«УТВЕРЖДЕНО»

приказом ОГКУ «Молодежный

кадровый центр»

от "_09___"января_2017г.№ 09/1


ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных


1. Общие положения


1.1. Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных ОГКУ «Молодежный кадровый центр» (далее – Оператор), расположенного по адресу: 664007, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 47, каб. 115,116,117.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики;

1.4. Политика размещается на веб-сайте www.profirk.ru, является общедоступным документом.

1.5. Правовой основой настоящей Политики является Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, Трудовой кодекс Российской Федерации, постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

1.6. Настоящая Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных Оператором.


2. Цели обработки персональных данных


2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

1) выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения; ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;

2) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, обеспечения работникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций;

3) заключения и исполнения договоров;

4) содействия гражданам в трудоустройстве и профессиональном самоопределении;

5) проведения занятий, семинаров, тренингов и других мероприятий для молодежи, а также формирования и ведения реестра студенческих отрядов Иркутской области.

2.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями сбора персональных данных.


3. Условия обработки персональных данных


3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных и осуществляет их обработку с согласия субъекта персональных данных, в том числе путем совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий на веб-сайте www.profirk.ru, за исключением случаев, перечисленных в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».

3.3. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам), по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства.

3.4. Оператор обрабатывает персональные данные смешанным способом (автоматизированным и неавтоматизированным), с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.5. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов субъектов персональных данных;

- получения копий необходимых документов, в том числе в электронном виде по электронной почте;

- внесения персональных данных в регистрационные формы (на бумажных и электронных носителях).

Обрабатываемые данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.7. При сборе персональных данных Оператор обязан разъяснить субъектам персональных данных их права и обязанности в области защиты персональных данных.

3.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.

3.10. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Оператором договора (поручения Оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

3.11. Оператору запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


4. Состав обрабатываемых персональных данных


4.1. Обработке Оператором подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  1. работники Оператора;

  2. граждане, обратившиеся за содействием в трудоустройстве, профессиональном самоопределении, участники мероприятий Оператора, пользователи веб-сайта www.profirk.ru (далее – Клиенты);

  3. контрагенты Оператора;

4.2. Состав обрабатываемых персональных данных работников и контрагентов Оператора: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; номер расчетного счета; номер банковской карты.

4.3. Состав обрабатываемых персональных данных Клиентов Оператора: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата рождения, возраст; адрес места жительства; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; семейное положение; сведения об образовании и квалификации; сведения об опыте работы; иные персональные данные, указанные заявителем в анкете, заявке или резюме.

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.


5. Порядок обработки персональных данных с использованием сайта www.profirk.ru


5.1. Персональные данные, предоставляемые пользователями сайта www.profirk.ru (далее – сайт) путем регистрации на сайте включают: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты.

Персональные данные, предоставляемые пользователями сайта при заполнении соответствующих форм на сайте и направления этих форм на адрес электронной почты Оператора включают: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата рождения; адрес места жительства; номер телефона, адрес электронной почты; семейное положение; сведения об образовании и квалификации; сведения об опыте работы; иные персональные данные, указанные заявителем в анкете или резюме.

5.2. Персональные данные, получаемые с использованием сайта, обрабатываются в целях содействия трудоустройству и профессиональному самоопределению и могут быть переданы третьим лицам в указанных целях с согласия субъекта персональных данных.

5.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных Оператором осуществляется путем заполнения пользователем сайта соответствующей формы, размещенной на сайте и отправке данной формы на адрес электронной почты Оператора.

5.4. Оператор может собирать и обрабатывать посредством сайта сведения, не являющимися персональными данными, в том числе с использованием интернет-сервисов Google analytics, Яндекс. Метрика:

- пользовательские клики, просмотры страниц;

- данные, характеризующие аудиторные сегменты;

- параметры сессии;

- данные о времени посещения;

- идентификатор пользователя, хранимый в cookie.

Указанные сведения обрабатываются в целях предоставления актуальной информации пользователям сайта, обобщения и анализа информации о востребованности разделов сайта.

5.5. Пользователь сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты Оператора: mkc_irkutsk@mail.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Оператора: 664007, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 47, каб. 115,116,117. После получения такого сообщения обработка персональных данных пользователя сайта будет прекращена, его персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.


6. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором


6.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором. К таким мерам относятся:

назначение Оператором ответственного работника за организацию обработки персональных данных;

издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;

ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

6.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.


7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным


7.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

7.5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.